Účinné od 18. 10. 2026.
Správcem je společnost Grapher s.r.o., se sídlem U Pražského mostu 2213/2, 586 01 Jihlava, IČO 11740531, DIČ CZ11740531, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 124553 (dále „my“), e-mail info@podkladyvcas.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenujeme (nemáme povinnost podle čl. 37 GDPR).
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Vyřízení žádosti o mini audit nebo poptávky | jméno, kancelář/IČO, e-mail, telefon, údaje z formuláře | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost) | 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud nevznikne smlouva |
| Plnění smlouvy, fakturace | identifikační a kontaktní údaje kontaktních osob klientů, údaje ze smlouvy | čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR (smlouva, povinnosti podle zákona o účetnictví a zákona o DPH) | po dobu smlouvy, daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období (§ 35 zákona o DPH), účetní záznamy po dobu stanovenou zákonem o účetnictví |
| Tipy e-mailem (newsletter) | e-mail, jméno | váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb. | do odvolání souhlasu (odkaz na odhlášení je v každém e-mailu) |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa, čas a technické údaje o požadavku v serverových záznamech poskytovatele hostingu | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném provozu webu) | podle nastavení poskytovatele hostingu, obvykle dny (Vercel uvádí u tarifu Pro záznamy běhu funkcí 1 den) |
| Ochrana právních nároků | korespondence, smluvní dokumentace | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem) | po dobu promlčecích lhůt |
| Zpracovatel | Co dělá | Kde jsou údaje |
|---|---|---|
| Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA | hosting webu, zpracování formuláře (funkce běží v regionu Frankfurt, fra1) | funkce formuláře v EU (Frankfurt). Vercel uvádí, že jeho hlavní zpracovatelská zařízení jsou v USA, a stránky doručuje globální síť CDN. Proto počítáme s předáním do USA |
| Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue Salneuve, 75017 Paříž, Francie | doručení e-mailu s vaší žádostí do naší schránky | EU (Francie, Německo, Belgie) |
| Seznam.cz, a.s., Radlická 3294/10, 150 00 Praha 5 | naše e-mailová schránka info@podkladyvcas.cz | ČR |
Předání do USA: Vercel Inc. je certifikován v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework. Předání se proto opírá o rozhodnutí Komise (EU) 2023/1795 o odpovídající ochraně (čl. 45 GDPR). Smlouva o zpracování (DPA) s Vercelem navíc obsahuje standardní smluvní doložky podle rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR). Kopii záruk vám na požádání poskytneme.
Údaje neprodáváme ani nepředáváme dalším příjemcům, pokud to nevyžaduje zákon.
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas (čl. 15–22 GDPR). Stačí napsat na info@podkladyvcas.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).
Pokud pro klienta (účetní kancelář) provozujeme automatizace, zpracováváme osobní údaje jeho klientů jako zpracovatel podle zpracovatelské smlouvy a jeho pokynů. Správcem těchto údajů je klient. Tyto zásady se na ně nevztahují.
Automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky neprovádíme.
Web nepoužívá žádné cookies ani měřicí nebo reklamní nástroje a do vašeho prohlížeče nic neukládá. Pokud měření v budoucnu zavedeme, spustí se jen s vaším předchozím souhlasem (§ 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.) a tyto zásady předem doplníme.
Údaje z formuláře nevkládáme do veřejných AI aplikací. Texty webu byly připraveny s pomocí AI a zkontrolovány člověkem.