Import faktur do POHODY: ISDOC a XML krok za krokem

Autor: Podklady včas (Grapher s.r.o.)Publikováno 18. 10. 2026Aktualizováno 18. 10. 2026Čtení cca 5 min

Faktury se do POHODY nemusí přepisovat ručně. Program umí načíst elektronickou fakturu ISDOC a obecný XML soubor, který připraví jiný program, například vytěžovací nástroj. Návod popisuje obě cesty podle dokumentace STORMWARE, srozumitelně i pro ty, kdo s XML nikdy nepracovali.

Tři cesty, jak dostat fakturu do POHODY

1. Ručně: účetní opíše údaje z PDF nebo papíru do agendy Přijaté faktury.
2. ISDOC: dodavatel pošle elektronickou fakturu ve formátu ISDOC a POHODA ji načte přímo, bez opisování.¹
3. XML import: jiný program (e-shop, vytěžovací nástroj, banka) připraví soubor XML ve formátu, který POHODA zná, a ta z něj vytvoří doklady.²³

ISDOC je nejjednodušší, ale funguje jen tehdy, když ho dodavatel posílá. XML import je univerzální, protože soubor může vzniknout z čehokoli, i z vytěžené fotky účtenky.

Import ISDOC krok za krokem

Podle návodu na Portálu POHODA:¹

1. Uložte fakturu z e-mailu do složky na disku. Soubor má příponu .isdoc nebo .isdocx.
2. V POHODĚ zvolte nabídku Soubor / Datová komunikace / Import z ISDOC…
3. Tlačítkem Procházet vyberte uložený soubor.
4. Pokud vedete sklad, můžete zatrhnout volbu Naskladňovat importované zásoby. Podmínkou je, že dodavatel používá kódy zásob a vy máte v agendě Sklady karty s naprosto shodnými kódy.
5. Pokračujte tlačítkem Další. Po dokončení se otevře agenda Přijaté faktury přímo na nové faktuře a údaje můžete upravit.

POHODA přitom sama upozorní na dvě věci. Pokud faktura nemá platný elektronický podpis, upozorní vás, ale naimportovat ji jde i bez podpisu. A pokud IČ odběratele na faktuře nesouhlasí s IČ otevřené účetní jednotky, také vás upozorní. Fakturu tak omylem nenahrajete jinému klientovi.¹

Hromadný import ISDOC

Když máte faktur víc, nemusíte je načítat po jedné. V průvodci importem lze zvolit celou složku. POHODA zpracuje všechny soubory .isdoc, .isdocx i PDF, u PDF ale jen tehdy, když mají ISDOC vložený jako přílohu.⁴ Tip od STORMWARE: ukládejte všechny ISDOC soubory do jedné složky.⁴

Co je XML import

XML je textový soubor se značkami, ve kterém je každý údaj pojmenovaný, například <inv:date>2026-10-01</inv:date>. POHODA přesně popisuje, jak má soubor vypadat, pomocí takzvaných XSD schémat. Pro faktury je to schéma invoice.xsd.⁸

Soubor má jednoduchou stavbu:³⁸

• Obálka dataPack nese mimo jiné atribut ico, tedy IČO účetní jednotky, pro kterou jsou data určena.
• Položky dataPackItem obsahují každá jeden záznam, třeba jednu fakturu.
• Typ dokladu určuje prvek invoiceType: pro agendu Přijaté faktury má hodnotu receivedInvoice, pro vydané issuedInvoice.⁸⁹
• Faktura odkazuje na číselníky, které už v POHODĚ máte, například na zkratku předkontace nebo členění DPH. Ve vzorovém souboru STORMWARE jsou to zkratky jako 3Fv nebo UD.⁸

Soubor XML obvykle nepíšete ručně. Připraví ho program, který doklady vytěžil nebo vystavil.

XML import krok za krokem

Podle příručky POHODA (kapitola XML import/export):²

1. Zvolte Soubor / Datová komunikace / XML import/export… Spustí se průvodce.
2. Vyberte typ zpracování: Soubor pro jeden XML soubor, nebo Složka pro všechny soubory ve složce.
3. V poli Vstupní složka nebo soubor (request) zadejte cestu k XML.
4. V poli Výstupní složka nebo soubor (response) zvolte, kam se uloží výsledek. Když pole necháte prázdné, POHODA ho vyplní sama podle vstupní cesty. Výsledky najdete v podsložce Response.
5. Doporučujeme zatrhnout nepovinnou volbu Kontrola duplicity dávek. POHODA pak kontroluje, jestli už doklad nebyl importován, a pokud ano, import neproběhne.
6. Na další straně zvolte, co se má se vstupními soubory po zpracování stát: zachovat, odstranit, nebo přesunout do zvolené složky.

Nastavení průvodce se uloží do souboru XML_configuration.xml ve složce Log v datové složce POHODY. Příště tak nemusíte vše zadávat znovu.²

Jak číst výsledek importu

Ke každému importu vznikne odpověď responsePack. Každá faktura v ní má stav ok, warning (varování), nebo error (chyba) a krátký popis.³ Postup:

• ok: doklad je v POHODĚ, zkontrolujte ho jako každý jiný.
• warning: doklad se naimportoval, ale něco nesedí, například chybí nepovinný údaj. Přečtěte si popis.
• error: doklad se nenaimportoval. Popis chyby říká, co chybí nebo je špatně (například povinné datum).

Nejčastější chyby

• Špatná účetní jednotka: IČO v obálce neodpovídá otevřené firmě.
• Neexistující zkratka: soubor odkazuje na předkontaci, členění DPH nebo účet, který v dané agendě nemáte.
• Dvojí import: stejná dávka se nahraje podruhé. Proti tomu pomáhá Kontrola duplicity dávek.²
• Neplatný soubor: XML neodpovídá schématu. STORMWARE doporučuje validovat soubor proti XSD schématu a testovat na testovací databázi.⁵

Checklist před prvním importem

• Zálohujte databázi účetní jednotky.
• Vyzkoušejte import nejdřív na testovací firmě nebo kopii dat.⁵
• Ověřte, že předkontace, členění DPH a bankovní účty z XML v POHODĚ existují.
• Zapněte Kontrolu duplicity dávek.
• Po importu projděte výsledky v Response a otevřete pár dokladů namátkou.
• Zda vaše varianta a licence POHODY obsahuje potřebné agendy, ověřte v přehledu variant STORMWARE.⁶

Některé vytěžovací nástroje export do POHODY přímo nabízejí. Například Vytěžovna uvádí v ceníku „Export Pohoda XML“ u všech tarifů.⁷ Vždy si ale nejdřív vyzkoušejte, jak export funguje s vašimi číselníky.

Časté otázky

Co když dodavatel ISDOC neposílá?
Zeptejte se ho. Mnoho fakturačních programů umí ISDOC nebo ISDOC.PDF vystavit, jen to dodavatel nemá zapnuté. Pokud to nejde, zbývá ruční zápis, nebo vytěžení PDF a import přes XML.

Je XML import bezpečný pro data účetní jednotky?
Import zakládá nové doklady. XML komunikace ale podle příručky umí záznamy v POHODĚ také aktualizovat a mazat.² Proto zálohujte a první importy dělejte na testovacích datech.

Kde najdu přesný popis všech polí faktury?
V dokumentaci STORMWARE u agendy Faktury je odkaz na schéma invoice.xsd a vzorové soubory.⁸ Vzory jsou dobrým výchozím bodem pro dodavatele, který vám bude XML připravovat.

Musím XML umět číst?
Ne. Stačí vědět, kde najít výsledek importu a jak poznat stav ok, warning a error. Úpravy souboru nechte na dodavateli nástroje.